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Minku Kang Ss2eccsjsqo Unsplash (1)

團隊建立的5大步驟:我3個月收入翻倍的秘訣!

前陣子我在韓國展開人生第一次獨旅,在這10天的旅遊中,我把事業營運交給:自動化系統、外包合作,以及團隊夥伴協助處理。真的感謝他們幫忙~讓我可以在韓國繼續安心旅遊,團隊建立的重要性,在這時是一覽無遺!

我認識很多一人公司、一人創業家他們都不太敢放心休假,深怕一旦事業沒有自己就會完全停擺、無法運作💦

每天他們忙得要命,一刻都不敢鬆懈!隨著事業越發成長,他們花的工作時間也越來越多,忙了一大圈,什麼重要的事情都還沒開始做。

我懂,因為半年前我也是這樣的情況,雖然很開心全職創業後達到年收7位數的目標,但事業成長的同時,工作量似乎也一起”成長”了…

在一次忙到連重要事情都沒空處理的那天,我對自己說:

「我真的受夠了!我想奪回時間、自由、寶貴的專注力不想再被一堆雜事綁架珍貴我的時間!」

於是我開始著手一連串的「改造」,花了非常多時間學習、研究和測試,漸漸的,我終於達到每週省下10小時工作時間但事業營收翻倍的目標。(沒有和時間一起被縮水✌🏻)

我覺得這個方法真的很棒!非常想把這實證有效的方法也分享給你:)
如何建立團隊的5大步驟

步驟1. 計算你的價值時薪

很多創業將會無法取捨工作內容,或是決定有哪些事情應該外包或是交友團隊夥伴去做,常常是因為不知道自己的時間有多少價值。

事實上,算出自己的價值時薪不難,你可以試試看以下這個公式:)

【你的目標年收÷平均工作時間=你的價值時薪】

例如說,假設我的目標年收是500萬,每月目標50萬 (我們用一年10個月來算),平均每週工作20小時,一個月為80小時,那麼按照以上公式來算的話,你的價值時薪就會是:

【50萬元 / 80小時 = 每小時6,250元】

把價值時薪算出來的好處,是你會更明確判斷,哪些事情有符合你的時間價值、哪些事情不符合,這樣可以提醒自己要專注做最有價值的事情,也才能幫助自己更快達成目標!

你要意識到,你的時間是很貴的。我們創業是為了打造喜愛的生活和工作方式,而不是為了賺錢,讓人生變得十分忙碌。

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如何建立團隊的5大步驟

步驟2. 簡化工作和付費項目

當你知道自己的價值是有多少數字之後,接著就要全面性盤點,目前整體事業所做的工作項目和付費方案當中,有沒有需要優先簡化的部分。

很多時候我們只思考優化,但是在優化之前,更重要的是簡化,不然很容易「阿雜」項目越堆越多~等到亂成一團之後,再回去整理就會更困難了。

只要是任何對事業營運、流程、收益沒有幫助的部分,都要勇敢刪除!千萬不要因為情感因素而捨不得斷捨離。當你把不必要的項目去除掉之後,就能用更輕鬆的角度去看待接下來可以優化的地方。

另一方面,你要從現有的付費方案當中,去定義有哪項商品和服務是你的「明星產品」。所謂的明星產品,是它會為你的事業帶來最大現金流的項目。

你可以想像是80/20法則的概念:品牌事業中20%的產品,會帶來總營收的80%

當你找到明星產品,你就可以去思考,如何透過這項產品來增加服務客戶的價值,以此提高收費

《為什麼他的商品可以翻倍賣》這本書提到,「比起增加銷售額,增加價格的報酬幾乎是前者的四倍。」很多時候事業營收增加不是單靠銷售量,而是提升價格。

當你透過簡化的方式,將不是重點的事物移除掉之後,你就能用清晰的眼光,重新看待你的事業工作和付費項目:)

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如何建立團隊的5大步驟

步驟3. 整理工作流程SOP

美國知名Podcast企業家,約翰.李.杜馬斯在《普通人的財富自由之道》這本書提到:

「在開始植入系統和建立團隊之前,從內到外了解自己的業務極為重要,你才能以此為基礎成長和擴展。」

當你在前面步驟完成刪去法,保留必要且重要的工作項目之後,接著針對這些項目建立SOP。

你可以先從最想要建立或是最耗時間的任務開始,然後把你每一個執行的過程記錄下來,從中去做精簡和優化。這樣做的好處是:

第一,你會更精練整個工作流程,之後遇到類似的就按照這份SOP去執行就好了,真的會輕鬆非常多!

第二,之後找到團隊夥伴就可以用最短時間移交和訓練,也會幫助團隊夥伴更容易上手這些工作內容。


如果行有餘力,也可以用螢幕錄影的方式講解過程,以及當中要注意的重點。這樣你就可以漸漸整理出一套完整的工作培訓內容,會讓你非常有效率去建立業務系統和團隊:)
團隊建立

步驟4. 建立品牌核心價值和文化

我有認識創業家,他們起初有找團隊夥伴,但似乎這些夥伴待不到3個月後就會離職,而這樣類似的事情不斷發生,他們需要不斷重新找人、重新訓練、又重新找人,搞得自己心力交瘁,索性再也不找人了…

這時或許你會想,會不會有可能是他們給的薪水較低呢?

雖然這個答案也是有的,不過大部分的情況是:他們沒有建立品牌事業的文化,所以這些找來的團隊夥伴「沒有理由」長久待在這個團隊。

要讓事業團隊有向心力、願意長遠待在一個事業體裡面,靠的是品牌文化。

當他們認同這樣的文化時,他們就會覺得自己是屬於這個文化體系的夥伴,也會幫助他們在工作上面越來越自在和開心,自然就會更願意繼續待在團隊裡面了。

如果你的目標是打造幾乎auto run的高效團隊,可以花點時間思考一下:

「你的品牌核心價值和文化是什麼呢?」

就《提式思考》來說,我們的使命和宣言是Arise & Shine,致力提供最清晰易懂的商業知識,幫助創業家和個人品牌經營者,結合優勢和技能銜接市場需求,進而打造自己喜歡的生活方式。

而文化的部分則是Chill但不失專業、溫暖且有效率、彼此信任與尊重:)

每次開會和工作訓練時,我會和夥伴不斷提到我們的使命、宣言和文化,如此一來,他們也會在工作上更有方向和目標❤️

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如何建立團隊的5大步驟

步驟5. 如何找到”對的人”

當我在建立團隊的時候,我就知道找到對的人非常重要。就像你和對的人交往,你們在一起會感到輕鬆愉快,雖然中間會有磨合的地方,但大致上都可以一起面對和解決,並且一起打造更美好的未來✨

每個人對「對的人」的定義不太一樣,你可以去思考如果你要和一個人長期合作,有哪些特質是你會非常在意的,有哪些習慣和傾向是你無法容忍的。(喜歡和不喜歡一樣重要呀~)

舉我的例子來說,我非常在意信任感、 也希望和我一起工作的夥伴是有責任心的,所以在Hire人的時候,這些特質一定是我的優先考量。另外也要去思考這個職位的人需要哪些特質

像行政營運角色,他需要的特質可能是喜歡處理細節和SOP,沒有特別喜歡與人social;如果是客戶成功角色,那他需要的特質或許是喜歡與人連結和互動;若是社群經理的角色,那麼他要喜歡變化和愛研究行銷趨勢XD

人品、態度、特質、工作能力缺一不可,如果你身邊正有適合的特質和人選,趕快詢問他的意願吧!或許你的寶藏人才就在你身邊也說不定呢^^

投資的本質,是創造價值

以上是我建立團隊的經驗,盡量用簡單好懂的方式和你分享😉 如果你覺得有幫助的話也歡迎轉分享喔:)



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